Voor kinderen die extra begeleiding nodig hebben wordt een handelingsplan opgesteld. Eén van de coördinatoren brengt in kaart wat er moet gebeuren en op welke manier. Dit plan wordt vervolgens besproken met de ouders, de leerling en de begeleiders. Dit plan dient als leidraad voor de begeleiding en wordt ondertekend door de school, de ouders en de leerling. De afspraken worden SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) geformuleerd. Het plan wordt op regelmatige tijdstippen geëvalueerd en waar nodig op tijd bijgesteld.